Informace o zpracování a ochraně osobních údajů fyzických osob společností
AZAVAX Real s.r.o.,
se sídlem Osadní 869/32, Holešovice, 170 00 Praha 7
IČO: 032 46 833,
zaps. v OR vedeném MS v Praze v oddílu C, vložka 229292,
Telefonní kontakt: +420 602 670 106
Email: obchod@azavax.cz
dále jen (společnost)
_____________________________________________________________________________________________
Společnost působí na trhu nemovitostí v oblasti zprostředkování prodeje a nákupu nemovitostí a jejich pronájmu. Společnost jakožto správce osobních údajů, tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů touto společností, včetně rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů společnostní.
Společnost se při zpracovávání osobních údajů v plném rozsahu řídí pravidly stanovenými Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen nařízení) a v souladu s tímto Nařízením přísně dodržuje všechny nastavené postupy.
Obsah:
1. Správce osobních údajů a jeho identifikace.
2. Rozsah zpracování osobních údajů.
3. Účel zpracování osobních údajů, zákonnost zpracování.
4. Doba, po kterou jsou osobní údaje zpracovány.
5. Kdo má k osobním údajům přístup, komu jsou poskytovány.
6. Jaká jsou práva subjektu údajů.
7. Uplatnění práv subjektu údajů.
_____________________________________________________________________________________________
1. Správce osobních údajů a jeho identifikace.
Správcem je osoba, která disponuje s osobními údaji subjektu údajů a zároveň určuje účel a prostředky jejich zpracování. Společnost je správcem osobních údajů, jelikož shromažďuje osobní údaje svých klientů a zájemců o prodej, koupi či pronájem nemovitostí pro účely sjednání a uzavření příslušných smluv a plnění závazků z těchto smluvních vztahů, jakožto i dodržování souvisejících zákonných povinností. Kontaktní údaje společnosti jsou uvedeny v záhlaví tohoto dokumentu.
2. Rozsah a kategorie zpracování osobních údajů.
Společnost zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné sjednání smluvního vztahu, plnění závazků z uzavřených smluv, plnění zákonných povinností a též k ochraně zájmů společnosti.
Společnost zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu:
a) identifikační údaje
b) kontaktní údaje
3. Účel zpracování osobních údajů, zákonnost zpracování.
Zpracování osobních údajů bez nutnosti udělení souhlasu:
a) pro účely sjednání příslušné smlouvy a poskytnutí smluvního plnění:
b) pro účely plnění zákonných povinností společnosti:
c) zpracování na základě oprávněných zájmů společnosti:
Zpracování osobních údajů s udělením souhlasu:
Společnost nezpracovává osobní údaje na základě udělení souhlasu, ale pouze z titulu výše uvedených účelů zpracování osobních údajů.
4. Doba, po kterou jsou osobní údaje zpracovány.
Osobní údaje klientů společnosti a zájemců o uzavření příslušného smluvního vztahu jsou zpracovávány po dobu, po kterou společnost těmto osobám poskytuje své služby nebo po dobu trvání smluvního vztahu.
Po ukončení smluvního vztahu a po vypořádání veškerých souvisejících závazků uchovává společnost osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou, která je vyžadována dle příslušných právních předpisů, např. dle zákona o účetnictví, zákona o archivnictví a evidenci, zákona o dani z přidané hodnoty atd., a dále také po dobu trvání obecných i speciálních promlčecích lhůt jednotlivých nároků.
Společnost se při uchování osobních údajů řídí zásadou minimalizace údajů. V okamžiku, kdy odpadne účel zpracování osobních údajů nebo uplyne doba, po kterou je společnost povinna nebo oprávněna osobní údaje uchovávat, osobní údaje jsou z evidencí a systému společnosti zcela vymazány. Osobní údaje tak nikdy nejsou zpracovávány nebo uchovávány déle, než je nezbytně nutné.
5. Kdo má k osobním údajům přístup, komu jsou poskytovány.
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle společnosti a jejích zaměstnanců zpracovávány také zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s nařízením a zákonem.
Zpracovateli osobních údajů jsou zejména:
Společnost nezpracovává osobní údaje automatizovaným způsobem a rovněž nevyužívá profilování.
6. Jaká jsou práva subjektu údajů.
a) Právo na informace
Právem na informace se rozumí veškerá práva subjektu údajů obsažená v čl. 13 nařízení. Zejména se jedná o právo znát totožnost a kontaktní údaje správce, účel a právní základ zpracování osobních údajů, příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů, dobu uložení osobních údajů, práva subjektu údajů a možnosti jejich uplatnění.
b) Právo na přístup k osobním údajům
Právem na přístup k osobním údajům se rozumí veškerá práva subjektu údajů obsažená v čl. 15 nařízení. Zejména se jedná o právo subjektu údajů na získání potvrzení od společnosti, zda a případně za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány.
Subjekt údajů má právo požadovat od společnosti kopie pracovávaných osobních údajů. Při opakovaných a zjevně neopodstatněných žádostech je společnost oprávněna účtovat subjektu údajů přiměřený poplatek na úhradu administrativních nákladů za pořízení kopie.
c) Právo na opravu
Právem na opravu se rozumí veškerá práva subjektu údajů obsažená v čl. 16 nařízení, zejména pak právo na to, aby společnost opravila bez zbytečného odkladu nepřesné nebo nesprávné osobní údaje, které se subjektu údajů týkají.
Základem uplatnění tohoto práva je sdělení skutečnosti vedoucí k opravě či doplnění společnosti.
d) Právo na výmaz (být zapomenut)
Právem na výmaz se rozumí veškerá práva subjektu údajů obsažená v čl. 17 nařízení, zejména se jedná o právo subjektu údajů, aby společnost bez zbytečného odkladu na požádání vymazala jeho osobní údaje za předpokladu, že pro to budou naplněny podmínky dané nařízením.
e) Právo na omezení zpracování
Právem na omezení zpracování se rozumí veškerá práva subjektu údajů obsažená v čl. 18 nařízení, zejména právo omezit zpracování jeho osobních údajů jen na nejnutnější zákonné důvody.
Toto právo lze uplatnit zejména v případech, kdy není jasné, zda a kdy se budou muset osobní údaje odstranit.
f) Právo na přenositelnost údajů
Právem na přenositelnost údajů se rozumí veškerá práva subjektu údajů obsažená v čl. 20 nařízení, zejména pak právo získat anebo předat osobní údaje jinému správci, které subjekt údajů poskytl společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
g) Právo vznést námitku
Právem vznést námitku se rozumí veškerá práva subjektu údajů obsažená v čl. 21 nařízení. Zjistí-li nebo domnívá-li se subjekt údajů, že společnost zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s ochrannou soukromého života, v rozporu s nařízením nebo v rozporu se zákonem může požadovat po společnosti vysvětlení či požadovat, aby byl takový stav odstraněn.
h) Právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů
Subjekt údajů má dále právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, který plní úlohu dozorového úřadu ve věcech ochrany osobních údajů.
Právo subjektu údajů na jiné prostředky ochrany tím není dotčeno.
7. Uplatnění práv subjektů údajů
Jednotlivá práva uvedená v čl. 6 tohoto informačního dokumentu mohou subjekty údajů uplatnit u společnosti prostřednictvím emailu: obchod@azavax.cz nebo písemně dopisem na adresu společnosti.
Žádosti subjektů údajů je společnost povinna vyřešit nejpozději ve lhůtě 1 měsíce ode dne přijetí žádosti. V odůvodněných případech zejména s ohledem na rozsah žádosti je společnost oprávněna lhůtu k vyjádření prodloužit na 2 měsíce, o nutnosti prodloužení společnost subjekt údajů včas informuje.
Dokument je pravidelně aktualizován, datum poslední aktualizace 15. 01. 2025.